Logiciel de gestion de location pour piloter toute votre activité au même endroit

Un assistant conversationnel qui lit la phrase du client, interroge la disponibilité en direct de tous les loueurs et réserve le bon produit.

La gestion de flotte de Rentificial offre aux loueurs de vélos, scooters et véhicules un inventaire unique en temps réel. Voyez d’un coup d’œil quels actifs sont disponibles, loués, en maintenance ou en retard — avec une tarification par actif, des marques, des groupes et des fiches réutilisables, pour toujours savoir exactement ce que vous pouvez louer aujourd’hui.

Enregistrez une réservation de location en moins d’une minute grâce à un assistant guidé en 4 étapes qui vérifie la disponibilité en direct pour éviter toute double réservation. Ajoutez des services supplémentaires et des remises et voyez la facture se mettre à jour en temps réel, puis synchronisez le tout avec le calendrier de la flotte — le moyen le plus rapide pour une entreprise de location de transformer une demande en réservation confirmée.

Gérez tout le cycle de vie du contrat de location au même endroit — attribuez l’actif exact, démarrez la location après vérification de l’identité et de la caution, prolongez la période ou changez de vélo en cours de location, puis générez un contrat PDF à votre marque, prêt à imprimer, en un clic. Chaque paiement, remboursement et activité est suivi sur le contrat, de la remise au retour.

Gardez chaque actif de location prêt à rouler en planifiant les entretiens, en enregistrant les coûts et en recevant des rappels avant tout retard. Les fiches de maintenance conservent l’historique complet des réparations par vélo, scooter ou véhicule, afin que les entreprises de location réduisent les temps d’immobilisation et ne louent jamais d’équipement défectueux.

Comprenez la véritable rentabilité de votre entreprise de location grâce aux comptes financiers, au suivi catégorisé des dépenses et à des rapports clairs recettes-dépenses. La devise est correctement formatée partout, et chaque coût opérationnel — maintenance, carburant, frais — est rattaché au bon compte, pour que vous connaissiez toujours vos chiffres.

Un CRM conçu spécifiquement pour les entreprises de location : profils clients, groupes et historique de location complet dans un seul enregistrement. Reconnaissez instantanément les locataires fidèles, traitez-les plus vite et transformez les clients ponctuels en habitués — c’est ainsi que les entreprises de location fidélisent et génèrent des revenus récurrents.

Visualisez toute votre activité de location sur un tableau de type dispatch — réservations, locations en cours et maintenances pour chaque actif, en vue hebdomadaire ou mensuelle, avec un code couleur. Repérez les créneaux libres, évitez les conflits et planifiez les remises d’un coup d’œil ; c’est le cœur opérationnel d’une société de location active.

Suivez chaque police d’assurance, échéance et fournisseur au même endroit pour ne jamais louer un actif non assuré ni manquer un renouvellement. Recevez des alertes avant qu’une police n’expire et maintenez toute votre flotte en conformité — fini le risque des tableurs dans la gestion des assurances de location.

Créez des plans tarifaires qui se facturent d’eux-mêmes grâce aux paliers de durée, multiplicateurs saisonniers, règles d’occupation et de délai de réservation, tarification par canal, classes tarifaires et frais supplémentaires. Chaque location est facturée au juste prix, automatiquement, sur tous les canaux de réservation — la tarification dynamique rendue concrète pour les sociétés de location.

Créez des codes promo et des campagnes de remise avec périodes de validité et limites d’utilisation par client, appliqués automatiquement aux contrats au moment du paiement et suivis de bout en bout. Visualisez les utilisations en temps réel et la remise totale accordée pour comprendre ce qui génère réellement les réservations — un moteur marketing intégré pour les sociétés de location.

Sur les forfaits supérieurs, publiez un site de location destiné aux clients à votre propre marque, sans développeur — choisissez parmi 8 designs sectoriels et 4 thèmes de couleurs, multilingue et multidevise. Les clients parcourent votre flotte, vérifient les disponibilités et réservent en ligne, chaque réservation et paiement étant synchronisé directement avec votre panneau Rentificial — transformant votre activité de location en un canal de réservation en ligne 24 h/24 et 7 j/7.

Panier multi-produits, packs nommés et options par produit — sur votre site de réservation et dans le back-office.

Un seul contrat, plusieurs produits — chacun avec ses propres dates et quantité.

Regroupez des produits dans un forfait nommé et tarifez-le comme un tout — prix fixe ou % de remise.

Options sectorielles (casque, siège enfant, skipper…) associées à chaque produit.